Balade du 23 juin, répartition des tâches par personne

A compléter au fur et à mesure

Tomtom :

Mogwaï : Distribution papiers. Création tickets repas et tenue caisse pour l'Estaminet (hors compta)

Ti Caillou : vente gâteaux et boissons sur le trajet - prévision de gobelets en plastique - préparation monnaie pour le jour J

Alain : vente gâteaux et boissons sur le trajet ?

Marie : Encaissements pour les Électrons

Isa : vente gâteaux et boissons sur le trajet

Jo : Parking, accueil et contrôle sorties ?

Rooominet : impression papiers

Marcel : confection gâteaux, contrôle sorties

Crevette : impression papiers - confection gâteaux - peut-être aide compta

Cali : Au parking - assistance méca au cas où -

Zoreil :

Didine :

Tâches :

- Vente tickets, écusson, signature papier par participant, distribution road-book + compta à jour
- Tenue stand gâteau / boisson
- Vérification paiement en sortie de parking
- Comptabilité
- Assistance technique (au cas où)
- Impression Road-book, tickets, décharges de responsabilité
- Prévision monnaie

.../...

Je peux me mettre en distribution road book.. Comme je connais bien le parcours et la région, je pourrai facilement répondre aux questions.. Je m'occupe aussi des repas si certains motards veulent manger un américain après la balade. Quand j'avais contacté l'estaminet, ils souhaitaient avoir le nombre de personnes avant afin de prévoir les quantités. On avait parlé d'un système de tickets payable d'avance avec une compta qui n'entre pas dans celle du club. Et il ne faut pas oublier qu'ils ouvrent exprès pour nous le matin.; Un service rendu en vaut un autre.. Ce repas est une option non obligatoire.. mais c'est un plus pour la balade.. Je gère les tickets et l'impression .. (je bosse en classe sur l'alimentation et ça pourra passer en impression avec celles de mon boulot. ..lol)

Ok, mais dans ce cas, on peut prévoir des tickets cafés, puis demander à l'estaminet de préparer les tickets repas non ? Je pensais à la base que les gens mangeraient directement leur sandwiches ou américain à l'Estaminet. Donc, s'ils mangent là, ils se débrouillent avec l'Estaminet et payent leur repas.
Je ne comprends pas pourquoi on devrait investir du temps (en distribution tickets) et de l'argent dans la création d'un ticket repas qui n'a donc plus rien à voir avec l'association, tout ça en dehors de notre compta... au pire, on peut se proposer pour servir les demis et nettoyer les tables... non ?

Faut quand même pas oublier qu'ils ouvrent pour nous rendre service, mais feront aussi leur chiffre sur le nombre de participants qui resteront là pour manger... en plus des cafés servis le matin (meme si c'est pas excessif en prix.)
Enfin, ceci n'est que mon avis.

Tout simplement pour respecter l'engagement que j'ai pris par rapport à eux pour qu'ils ouvrent exprès pour le club. Ce n'est pas facile de trouver un lieu pouvant accueillir des motards et des groupes et surtout avec un café a 1euro 20.. C'est aussi pour qu'ils puissent de leur coté prévoir les ingrédients en sachant d'avance car ils ne fonctionnent pas avec énormément de stock. . et aussi pour qu'on ne passe pas pour des guignols en négociant des choses au départ et en changeant un mois avant. De plus, ça ne prendra pas de temps.. Je distribue les roads book et en même temps, je demande qui mange et donne le ticket que j'aurai fait avec mes jeunes au boulot. Je m'y suis engagée au nom du club . Si le bureau n'est pas d'accord, pas de problème. Je respecte en tant que membre mais je les préviendrai que ça ne se passera pas comme négocié au départ car c'est un endroit que je connais et où on mange quand on est dans le coin et je ne voudrais pas me griller avec eux pour d'autres balades avec des potes. Faut juste rester cohérents déjà entre nous par rapport aux contacts et au boulot de départ.. ))))..

vente, ou verif comme sa vous arrange!!

mogwai a écrit:Tout simplement pour respecter l'engagement que j'ai pris par rapport à eux pour qu'ils ouvrent exprès pour le club. Ce n'est pas facile de trouver un lieu pouvant accueillir des motards et des groupes et surtout avec un café a 1euro 20.. C'est aussi pour qu'ils puissent de leur coté prévoir les ingrédients en sachant d'avance car ils ne fonctionnent pas avec énormément de stock. . et aussi pour qu'on ne passe pas pour des guignols en négociant des choses au départ et en changeant un mois avant. De plus, ça ne prendra pas de temps.. Je distribue les roads book et en même temps, je demande qui mange et donne le ticket que j'aurai fait avec mes jeunes au boulot. Je m'y suis engagée au nom du club . Si le bureau n'est pas d'accord, pas de problème. Je respecte en tant que membre mais je les préviendrai que ça ne se passera pas comme négocié au départ car c'est un endroit que je connais et où on mange quand on est dans le coin et je ne voudrais pas me griller avec eux pour d'autres balades avec des potes. Faut juste rester cohérents déjà entre nous par rapport aux contacts et au boulot de départ.. ))))..

Bah... ok alors. Donc, il faut prévoir une caisse à part pour les repas de l'Estaminet.

On n'est pas prêt de faire rentrer grin min d'sous sur le compte de l'assos' à ch'train là...
Si on calcule bien, ça fait juste rentrer 3,80€ par casque. Bah moi je dis : pourvu qu'il fasse beau et qu'il y ait du monde !
De la pub les électrons ! DE LA PUB A DONF' !!!!!

Bonjour,
Je me propose de me positionner sur la vente de part de gâteaux et boissons.
Si quelqu'un souhaite se joindre à ma "brocante", mdr pas de souci
A noter que j'ai déjà prévu ma tiote cagnotte . Et je prévois également les gobelets en plastique et boissons non alcoolisées
Bonne journée

Crevette : impression road book et décharges à faire signer aux participants. Participation à la vente de gâteaux avec Ti Caillou.
Comptabilité (si personne d'autre n'est intéressé)
Confection de gâteaux (2 ça irait ou plus ?)

j'ai une femme qui veut bien faire des ti gateaux

2 gâteaux, ça nous donne 16 parts ma Crevette... donc, selon le nombre de participants, il risque d'y avoir du gratin ! (sans jeu de mot)

Calimero a écrit:2 gâteaux, ça nous donne 16 parts ma Crevette... donc, selon le nombre de participants, il risque d'y avoir du gratin ! (sans jeu de mot)

Quand je dis "2", c'est 2 par electron hein ! J'avais pas l'intention de faire des parts de biafrais hein mon Cali 😉

Ce qui donnerait 208 parts, on peut éventuellement voir aussi pour des 4/4 ou far bretons, qui se coupent en tranches et font plus de parts !

moi je me propose pour la >>>> Vente tickets, écusson, signature papier par participant, distribution road-book + compta à jour

bonjour moi je me propose d'etre avec ticaillou ( vent gâteaux boissons ) on serais pas de trop a deux personne

bikertaz a écrit:moi je me propose pour la >>>> Vente tickets, écusson, signature papier par participant, distribution road-book + compta à jour

Mog s'occupe de la distribution des Road-book, et je pense qu'ils seront déjà deux derrière la caisse. Je t'aurai bien vu à la sortie du parking... à la vérification que c'est bien payé si tu veux bien.

Je confirme pour la distribution road book.. Auront ils un ticket a me donner en échange? Pour les repas estaminet, c'est un plus très rapide à faire mais je ne pense pas que les patrons de l'établissement pourront le faire car ils seront occupés avec les services cafés et bar.. Mais je prévois les tickets et une fiche avec une caisse a part que je refilerai au patron avant 10h après pour sa gestion des quantités. Pour les gâteaux et vente de boissons , le meilleur endroit est juste à coté des 7 bonnettes. C'est en dehors des routes et il y a de la place pour se garer sans emmerder les autres véhicules (chemin de terre) . Les premiers devraient arriver la bas vers 9h.
Comment comptez vous vérifier les paiements? tampons, bracelet???Je peux éventuellement récupérer un tampon dans ma classe. que vous mettrez a chaque personne lors du paiement et qu'il faudra montrer pour sortir du parking. Prévoir l'entrée sur le grand parking et la sortie devant l'estaminet (un passage pour une moto permettant de filtrer facilement les sorties. Une seule personne suffirait. et une autre pour les entrées en plus de la distribution tickets et compta des 5 euros
On risque d'avoir moins de monde que prévu.. Une assoc de motard et la FFMC ont lancé le même jour une sortie pour Tiphaine et tous les gamins victimes le même jour. Je viens d'avoir l'info. C'est un club très connu dans le valenciennois et l'avesnois pour l'organisation de balades en faveur d'assoc de gamins pour lequel j'ai déjà fait quelques articles et une méga pub est en train de se faire via la fédé. . Bref, faudrait commencer à faire un max de pub sur les autres balades.. Mais ou peut on avoir les affiches et flyers a distribuer? je ne peux pas imprimer chez moi ni au boulot et y'a 120 motards a Houplines samedi.. et 3000 motards attendus au salon de Bouchain début juin.. plus 500 le 9 juin a la balade de Nadine, soit trois occas idéales pour faire connaitre les electrons.. . Caliméro, peux tu m'envoyer l'affiche en format word par mail?. Je vais tenter d'en faire imprimer au moins 5/6 a mettre dans les magasins du coin

Tu ne peux pas imprimer à partir du format JPG ?

J'envoie 3 fichiers, un en format Word, qui n'est pas le meilleur en qualité, un en format PDF, que je conseille vivement, ça sera le meilleur, et un en JPG
Pour ce qui est du filtrage de la sortie, je pense qu'un personne (même si le passage est étroit) est un peu juste... juste en cas de débordement... vaut mieux deux costauds dissuasifs. Le tampon, pourquoi pas, mais sachant que là les motards et passagers auront remis leurs gants, ça ne risque de prendre un peu de temps pour certains... pourquoi pas un petit autocollant sur le casque, puisque c'est 5€/casque ???

Je vais essayer de transférer au boulot et on n'a que word.. pour imprimer un midi.. Même avec mon ordi, je ne peux pas imprimer les autres.. Un bracelet au dessus des gants? l'autocollant casque, perso, je refuserai si on veut m'en mettre un en balade.. surtout si le casque est neuf. Ou plus simple encore.. S'ils ont payé, ils ont encore leur ticket pour le gâteau.. ou trouver un système qui servirait à la fois de contrôle et de bon gâteau. Un bracelet fait avec les trucs dont on se sert pour maintenir les cables ou autres.. je ne sais plus le nom. ça se serre et faut couper pour enlever. ? Suffira de prévoir une pince au stand gâteaux..lol

Collier Serflex... Si quelqu'un à envie d'aller acheter une boite de serflex, pourquoi pas... moi je rentre le 19, je n'aurai pas vraiment le temps... Sinon, je vais regarder pour en prendre une boite ou deux ici...

Pour les affiches Mogwaï, je pense que Crevette peut en faire imprimer.

Ok pour aller acheter une boîte de colliers Serflex !

Crevette en a déjà imprimée (vu sur un autre post..) .